บทความที่ประกอบขึ้นด้วยองค์ความรู้ใหม่ รายงานทางเทคนิคที่มีประโยชน์ต่อสังคม และไม่เคยส่งไปตีพิมพ์ที่ใดมาก่อน สามารถจัดทำเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ ความยาวไม่เกิน 6 หน้า ขนาดกระดาษ A4 ตามรูปแบบที่กำหนด (รายละเอียดดูใน http://www.photonicsthai.org/ncoa7) ผู้สนใจส่งบทความเข้าร่วมประชุม จะต้องส่งเอกสารบทความต้นฉบับในรูปแบบของไฟล์ MS-word หรือ PDF ผ่านเว็บไปที่ http://www.photonicsthai.org/ncoa7 เท่านั้น

การพิจารณาบทความจะกระทำโดยผู้ทรงคุณวุฒิในสาขาที่เกี่ยวข้องกับบทความ ทั้งนี้คำตัดสินของกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิถือเป็นที่สิ้นสุด และจะแจ้งผลการพิจารณาให้ทราบทางเวบไซด์และอีเมล์ของผู้เขียนบทความ โดยบทความที่ผ่านการพิจารณาให้นำเสนอในที่ประชุม ต้องดำเนินการแก้ไขตามที่กรรมการแสดงความคิดเห็น มิฉะนั้นจะถือว่าสละสิทธิ์

การนำเสนอบทความในการประชุมนี้ เป็นการนำเสนอแบบปากเปล่า (Oral Presentation)